Verifactu: qué es y cómo afecta a autónomos y pymes

A partir de 2026, entra en vigor una de las reformas más relevantes para la digitalización de la facturación en España: Verifactu. Esta nueva normativa pretende garantizar la transparencia fiscal y luchar contra el fraude a través de la utilización de software de facturación verificable. Si eres autónomo, tienes una pyme o trabajas en una asesoría, esto te interesa.

¿Cuándo entra en vigor?

La obligación de usar software adaptado a Verifactu se aplicará:

• A partir de 2026 para quienes emiten facturas (autónomos, empresas, comercios...).
• El calendario puede variar ligeramente según el tipo de actividad o comunidad autónoma.

¿A quién afecta?

Afecta a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas a través de medios electrónicos, especialmente:

• Autónomos que trabajen con clientes finales.
• Pymes que operen en sectores como comercio, hostelería, servicios profesionales, etc.
• Asesorías y gestorías que gestionen la facturación de terceros.

¿Cómo te afecta Verifactu si eres autónomo o pyme?

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa, Verifactu supondrá un cambio importante en tu forma de trabajar:

• Obligación de utilizar un software certificado ya no podrás usar hojas de cálculo o programas no homologados.
• Mayor control y trazabilidad: todas las facturas deberán registrarse con firma digital, código QR y enviarse a la Agencia Tributaria.
• Inversión inicial en adaptación: puede que necesites cambiar tu sistema actual de facturación, migrar tus datos o recibir formación.
• Reducción de errores y sanciones: al estar automatizado, reduces el riesgo de errores y evitas sanciones por incumplimiento.
• Más seguridad jurídica: tus facturas estarán siempre respaldadas legalmente.

Aunque al principio pueda parecer una carga, en realidad puede ayudarte a profesionalizar y simplificar tu contabilidad.

¿Qué debe cumplir tu software de facturación?

Para ser compatible con Verifactu, el software debe:

1. Enviar cada factura a la Agencia Tributaria (de forma inmediata o diferida).
2. Generar un registro inalterable y firmado digitalmente.
3. Incluir un código QR y una leyenda que indique que ha sido generado conforme a Verifactu.
4. Garantizar trazabilidad y seguridad de los datos.

Esto significa que muchos programas de facturación antiguos o "caseros" quedarán obsoletos.

¿Cómo te ayuda Contafact con Verifactu?

Contafact ya está listo para la ley Verifactu. Nuestro software cumple con todos los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, para que no tengas que preocuparte por la legalidad de tus facturas:

• Actualización gratuita para usuarios activos.
• Cumplimiento total con los requisitos de la AEAT.
• Emisión de facturas con registro seguro y envío automático.
• Asistencia técnica para configurar tu cuenta sin complicaciones.

Consejos para prepararte

1. Revisa tu software actual: ¿cumple con las nuevas exigencias?
2. Infórmate con tu asesor: ¿tu actividad entra dentro del calendario de aplicación?
3. Contacta con nosotros si quieres saber cómo adaptarte con Contafact sin complicaciones.

En resumen

Verifactu representa un paso importante hacia la transparencia fiscal y la digitalización de la gestión contable. Adaptarte a tiempo no solo te evitará problemas legales, sino que te permitirá trabajar de forma más profesional, segura y automatizada.

En Contafact estamos aquí para ayudarte a dar el salto a la facturación electrónica cumpliendo con todas las normativas vigentes. Si tienes dudas o necesitas más información, no dudes en contactarnos.