La nuestra mayor preocupación es ofrecer herramientas necesarias para la optimización todos los ámbitos de la empresa: comercial, recursos, ventas, tesorería. La plataforma dispone de las funciones necesarías para todo tipo de negocios, teniendo varios perfiles de facturación.
Con cont@fact puede llevar el control analítico de su empresa por centros de coste o, si es necesario, por expedientes. El módulo almacenes ofrece funciones para la gestión de artículos por famílias, subfamílias y almacenes.
Mediante el módulo comercial puede controlar la actividad e implícitamente el rendimiento de su departamento comercial.
Módulo que cubre toda la tipología de movimientos :
Si su empresa tiene un volumen alto de facturas recibidas, adicionalmente puede contratar nuestro servicio de reconocimiento digital de facturas en la nube, cont@scan que le permitirá ahorrar tiempo evitando la tarea de introducir manualmente facturas, crear proveedores, etc. Mediante cont@scan tendrá disponible un gestor documental de facturas que le ofrece la trazabilidad del documento hasta al nivel de asiento contable.
Todos los documentos de venta disponen de la función Tarifas que permite trabajar con varias tarifas según el tipo de cliente.Presupuestos es un módulo muy flexible para la gestión de los mismos, que ofrece las funciones necesarias para duplicarlos, enviarlos por correo electrónico así como generar albaranes o facturas de venta con un simple click del ratolín.
Los albaranes de venta igual que los presupuestos tienen una gestión muy fácil que le ahorra mucho tiempo. Las facturas de venta se pueden generar directamente o bíen a partir de presupuestos, albaranes de venta. El cliente puede emitir la factura electrónica en formato Facturae 3.2
Tesorería es un módulo muy potente que le permite la gestión optima de sus recursos financieros. El programa genera automáticamente el calendario de cobros - pagos, mostrándole de forma gráfica, muy intuitiva, los puntos de excedente / tensión de tesorería que le permite reaccionar con tiempo.
Para agilizar la contabilización de los apuntes contables, hay disponible un asistente que le permite importar archivos en formato AEB34. El reconocimiento automático de partidas contables que le permitirá ahorrar mucho tiempo. Adicionalmente, puede contratar nuestro servicio cont@bank que se encarga de incorporar en la plataforma, los movimiento bancarios de todas sus cuentas y contabilizarlos automáticamente sin la intervención del usuario en ningún momento.
Tenga un control exhaustivo de la actividad de sus operarios, sabiendo en cada momento el tiempo dedicado de cada uno de sus operarios a cada cliente. Mediante el módulo de recursos sabrá exactamente el resultado económico de cada uno de sus expedientes así como de la carga de trabajo de cada uno de sus operarios.
Puede optimizar sus recursos utilizando funciones avanzadas que permiten convertir sus apuntes de la agenda ( tareas, citas, etc) en albaranes / facturas de venta.
El módulo contabilidad permite llevar la contabilidad de su empresa según el Código de Comercio, de una manera muy fácil y sin conocimientos avanzados de contabilidad. El programa permite definir el plan presupuestario anual y el control de la ejecución del mismo, reflejando los desvios en su caso.
Todos los movimientos de compras, ventas, cobros, pagos, caja, entre otros, se traspasan automáticamente, generando los asientos contables correspondientes. Puede parametrizar asientos contables y ahorrar tiempo así utilizando los asientos predefinidos. El cierre del IVA se puede realizar mensualmente, trimestralmente de manera automática.
Las Cuentas Anuales, para la presentación en el Registro Mercantil, están disponible a un solo click.
Varios tipos de informes sobre las ventas, gastos, cobros, pagos, IVA, retenciones. Generar informes para los modelos 190, 390, 347. Libros de facturas recibidas, emitidas, inmovilizados.
Hemos desarollado una herramienta cont@nalist muy útil para el análisis economico-financiero de las empresas, mediante la cual se obtiene tanto la "radiografia" en tiempo real de la empresa, destacando los puntos débiles y la manera de solucionar los mismos, como la tendencía de los rátios en el tiempo.